Der Strategieplaner „Zeitmanagement im Team“ macht’s möglich
Ein gut funktionierendes Team ist wie ein wohl synchronisiertes Uhrwerk, bei dem jedes Mitglied seinen Beitrag leistet, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen. Doch die Realität sieht oft anders aus. In unserer schnelllebigen und hektischen Arbeitswelt kann es eine echte Herausforderung sein, Zeit effektiv zu nutzen und die Teamarbeit optimal zu koordinieren. Woran kann es liegen, dass Teams ihre Zeit nicht gut managen? Ein Aspekt, der viel zu oft keine Beachtung findet, sind verschiedene Begabungen und Rollen der einzelnen Teammitglieder in Sachen Zeitkompetenz. Im Interview mit persolog Zeitmanagement-Expertin Anjana Ahnfeldt erfährst du, was es damit auf sich hat und wie der Strategieplaner „Zeitmanagement im Team“ dabei hilft, die Effektivität und das WIR-Gefühl eines Teams zu stärken.
Was genau ist der Strategieplaner Zeitmanagement im Team?
Arbeiten findet heute nur noch selten losgelöst von anderen statt. Die meisten Projekte werden in Teams realisiert. Mit dem Strategieplaner „Zeitmanagement im Team“haben wir ein Analysetool an der Hand, welches das Zeitmanagement einer zusammenarbeitenden Einheit in den Mittelpunkt rückt. Dabei geht es um ein gemeinsames Verständnis für die Zusammenstellung der Teammitglieder hinsichtlich ihres unterschiedlichen Ansatzes im Umgang mit der knappen Ressource Zeit. Ein Teamtraining zum Zeitmanagement kann mithilfe des Strategieplaners effizient angeleitet werden.
Was ist aus deiner Sicht der Schlüssel für eine effiziente Zusammenarbeit?
Teams arbeiten dann ideal zusammen, wenn sie sich ihrer unterschiedlichen Stärken und Stolpersteine bewusst werden, diese transparent machen und so kombinieren, dass Synergieeffekte zum Tragen kommen und Konfliktpotenzial reduziert wird. Das Ziel ist weniger Stress und mehr Motivation. Das gilt auch für das Thema Zeitmanagement. Auch hier gibt es unterschiedliche Zeitmanagement-Rollen, die einzelne Mitglieder mehr oder weniger bewusst einnehmen. Da gutes Zeitmanagement alle vier Dimensionen des Zeitmanagement (Zeitbewertung, Planung, Umsetzung und Monitoring) berücksichtigt, sollte das Team diese über die individuellen Präferenzen und Kompetenzen ihrer Teammitglieder abdecken können.
Wofür also kann der Strategieplaner Zeitmanagement im Team eingesetzt werden?
Wie sind Zeitmanagement-Rollen im Team verteilt? Gibt es mindestens eine*n Zeitbewerter*in, Planer*in, Umsetzer*in und Monitorer*in im Team? Wer kann und möchte bisher nicht gelebte Schwerpunkte (z.B. das Sicherstellen des Einhaltens von Fristen) zukünftig übernehmen? Oder müssen weitere Teammitglieder das Team hier komplimentieren? Fragen, wie diese werden mithilfe des Strategieplaners offengelegt und deren Beantwortung innerhalb des Teams kann den Erfolg und die Zufriedenheit aller Teammitglieder optimieren.
Wie wird der Strategieplaner eingesetzt?
Für die wertvollen Erkenntnisse füllt jedes Teammitglied den Fragebogen im Strategieplaner aus. Den Instruktionen zum Ausfüllen und Auswerten folgend, erhält so jedes Teammitglied eine Auskunft über seine/ihre Team-Rolle. Insgesamt werden 16 verschiedene Rollen unterschieden (z. B. Macher:in, Genießer:in, Manager:in). Der Strategieplaner bietet die Möglichkeit, ein erstes Verständnis für den jeweiligen Rollen im Team zu erhalten und im Team-Zeitmanagement Profil alle Teammitglieder entsprechend ihrer Rollen einzutragen. Diese Teamaufstellung bietet die Grundlage für den tieferen Austausch. Wie wirkt es sich nun aus, wenn jemand mit einem verstärkten Drang zur Planung (z. B. Strateg:in) mit jemandem zusammenarbeitet, der diese Präferenz nicht in sich trägt und stattdessen eher die Rolle Macher*in einnimmt? Die Seite „gegenseitige Einflüsse erkennen“ gibt hier eine Antwort und ermöglicht den offenen Austausch und die Entwicklung von gemeinsamen Teammaßnahmen – so können Differenzen im Team endlich betitelt oder vor dem Entstehen aus dem Weg geräumt werden.
Für wen ist der Strategieplaner ein interessantes Tool?
Es gibt viele Möglichkeiten, den Strategieplaner gewinnbringend einzusetzen: im Training oder Coaching mit Fokus auf Teamentwicklung, als klassische Projektmanager, agiler Coach oder Scrum Master, als Führungskraft im Hinblick auf das zu führende Team. – dem Anwendungsfeld ist keine Grenze gesetzt, solange mehrere Personen zusammenarbeiten und sich und die Teammitglieder im Umgang mit der Zeit besser verstehen, aufstellen und streamlinen wollen.
Vielen Dank für diesen Einblick.
